原稿の体裁は作品の中身とは関係ないように思えますが、応募規定で書式が決められている以上、指定どおりに整えることは「規定を守れる応募者」であることの最低条件です。ここでは Windows 版 Word を例に説明します。Mac 版でもメニュー名はほぼ同じです。
ステップ1：ページ設定ダイアログを開く
Wordの上部メニューから 「レイアウト」タブ を開きます。「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印（ダイアログ起動ボタン）をクリックすると、詳細な設定ができる ページ設定 ダイアログが開きます。書式の指定はほぼすべてこのダイアログ内で完結します。
ステップ2：用紙サイズと向きを決める
ダイアログの 「用紙」タブ で用紙サイズを選びます。小説新人賞では A4 指定が一般的ですが、賞によっては B5 などの場合もあります。「余白」タブの「印刷の向き」で、縦置き（ポートレート）か横置き（ランドスケープ）かも指定どおりに選びます。
ステップ3：縦書きに切り替える
「文字数と行数」タブ を開き、「文字方向」の欄で 「縦書き」 を選択します。これで本文が右上から下へ、行は右から左へと流れる、いわゆる縦組みになります。横書き指定の賞ではここを「横書き」のままにします。
ステップ4：文字数と行数を指定する
同じ「文字数と行数」タブで 「文字数と行数を指定する」 を選び、1行の文字数と1ページの行数を入力します。文芸系の新人賞で多いのは 40字×40行 や 40字×30行 です。ここで指定した数値が、1ページに入る本文の量を決めます。
なお、入力できる字数・行数の上限は、用紙サイズ・余白・フォントサイズの組み合わせによって変わります。「40字にしたいのに入力できない」という場合は、余白を狭くするか、フォントサイズを小さくすると入るようになります。
ステップ5：フォントと文字サイズを設定する
「文字数と行数」タブの下にある 「フォントの設定」 ボタンから、本文フォントと文字サイズを指定します。日本語の小説原稿では MS明朝 や 游明朝 といった明朝体が一般的です。サイズは 10.5pt 前後がよく使われますが、字数・行数が収まるよう調整してください。
ステップ6：余白とページ番号を整える
「余白」タブで上下左右の余白を整えます。余白を変えると1ページに入る字数・行数も変わるため、ステップ4と行き来しながら微調整します。ページ番号が指定されている場合は、「挿入」タブ →「ページ番号」から追加します。賞によってはページ番号を「右下」「中央下」などと位置まで指定することがあるので注意しましょう。
仕上げのチェックリスト
- 用紙サイズ・向きは指定どおりか
- 縦書き／横書きは合っているか
- 1行の字数・1ページの行数は指定どおりか（ダイアログで再確認）
- フォント・文字サイズは指定の範囲内か
- ページ番号の有無と位置は合っているか
- 表紙（タイトル・あらすじ・氏名等）の要否と書き方
- 提出形式（.docx／PDF／印刷）の指定
よくある質問
Q. 字数と行数を指定したのに、実際の文字数が1〜2字ずれます。
Wordの「文字数と行数」は、フォントや約物（句読点・かっこ）の詰め設定によって表示が前後することがあります。プレビューや実際の入力で確認し、必要なら余白やフォントサイズを微調整してください。
Q. 手順が多くて大変です。もっと簡単な方法はありますか？
本サイトの原稿設定ジェネレーターを使うと、字数・行数・縦書き・用紙を選ぶだけで、これらの設定が済んだWordファイルをダウンロードできます。1ページ目から本文を書き始められます。